报关流程全解析:从填单到出单,这些要点你需知道
办理进出口手续看起来很麻烦,不过按照规范步骤进行,就能确保货物顺利通关。接下来,我们具体介绍一下整个通关的步骤。
手填报关单

办理报关手续首先需要填写一份报关表格,填写时必须参照装箱清单、销售单据等材料。比如在上海的某个商业机构,如果打算运出一批电子设备,其职员就必须根据货物的实际状况,在报关表格上仔细记录物品的品类、件数、价格等资料,这是整个报关流程的起始环节,务必谨慎处理。
数据预录入
填写完纸质表格后,需要提交给报关或数据录入机构,也就是金关,进行预先录入信息,接着会制作出用于核对的草稿文件。例如在深圳的报关企业,每天都要处理大量需要录入信息的报关文件。工作人员将信息录入计算机,从而制作出草稿单,以便进行后续的核对工作。
确认与发送数据
录入数据完成后,必须检查准确无误,接着才允许录入人员将数据传送给审核部门。以深圳某报关行为例,报关人员会认真核对录入的信息,确保与手工填写的单据相符,确认无误后再行发送。倘若发送了错误的数据,可能会引发退单等后续问题。
查询报关单状态
在海关的公共服务平台或者委托相关机构,都可以实时了解报检文件的进展情况。一旦审核环节完成,便可以请代办机构将文件打印出来。倘若出现退回的情况,需要根据退回的说明修改信息,然后再次提交。必须清楚,退回手续会对报检人员的信用值产生负面影响,因此审核资料时一定要认真。
准备其他单证
一般贸易出口时,需要备齐装运凭证、协议文本、货品清单、包装说明、报检文件等资料。若货物需接受检验,应先往检验机构提交申请,录入相关信息,核对无误后发送,备妥材料,领取《出境货物通关许可凭证》。在报关系统录入信息前,报关表内“相关文件”部分及注释栏须填入“出境许可凭证”字样及凭证编号。
递单审核
把预备妥当的文件递交至海关验核处,关员会手动核查资料是否一致。倘若文件无误,货物无需缴纳离境关税,将直接获准放行,或被安排实施查验;倘若需缴关税,报关材料会转交至关税科目的窗口,以便开具应缴税额的单据。
货物查验
若需对货物进行检查,海关人员会告知将集装箱移至指定堆场,届时需与船东接洽提取集装箱,并运至指定地点,报关人员须陪同海关人员实施查验,例如在天津港,众多货物常被随机选取进行检验。
办理放行手续
检查合格后,证明文件与货物一致,便能够办理放行程序。相关单据会自行送至放行柜台,工作人员签字盖章,然后将报关回执和装运单交给申请人,整个报关流程就此结束。
办结出口手续
提交给船务单位装运清单,即可完成最终离境审批流程。稍后一段时间,向海关机构领取“凭证副本”和“出口收汇证明”,这些文件将用于公司申请退税及办理外汇收入程序。
进口货物的流程跟出口的类似,不过,办理时必须确认海关有舱单资料,才能提交报关申请,货物若需检验检疫,则必须取得《入境货物通关单》,手续完成后会拿到“进口付汇证明联”。另外,出口货物除非海关批准,否则必须在装货前24小时完成申报。大家在办理报关手续时,是否碰到过难题?如果觉得这篇文章有帮助,别忘了点赞和转发。