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你绝对想象不到，海关每日审核诸多进出口单证，竟然存在企业能够将一张许可证多次重复使用，甚至有企业同一张证使用了两年之久都未被察觉。这并非个别的情况，从自动进口许可证直至两用物项许可证，各类证件均有人打起了不恰当的主意。

一张许可证用了两年的骚操作

我在翻看海关处罚案例之际发觉，存在一家企业，在二零二一年至二零二三年这两年又多的时长当中，凭借四十八票报关单仅仅配备了两张两用物项许可证，其中二十四票是径直将同一张证予以重复使用，这表明他们每发出一批货物，便把同一张许可证上传一回，海关系统居然没有阻拦住，直至企业主动向海关进行披露，这件事情才被查找出来。

另外有一家并非同属的企业，其采取的操控举措更为直截明了。在二零二二年九月十六日这个特定日期，该企业凭借一般通用的贸易方式用于出口人造石墨这一产品，其总的价值金额为一万七千一百美元整。所填写在报关单之上的许可证编号光从表面看并无任何问题，然而当海关仔细核查其对应的底账之时却惊然发现，这一张许可证早已经历过核销处理，属于具有典型特征的同一证件被多次重复使用的情形。最终该企业被判定为违反了海关所制定的监管相关规定，进而对国家对于许可证件的管理秩序产生了不良影响。

报关行的低级失误也挺离谱

由一家报关公司，于2022年2月28日，凭借出口许可证为客户申报了一辆牵引车，且手续全部办理完毕。之后，在三天后的3月3日，该公司又拿着此同一张许可证申报出口4辆牵引车。此后，直至7月28日海关系统提示出现异常，他们才发觉自身犯下了错误。原来那张许可证属于“一批一证”类型，仅能使用一次，不可进行拆分之举。

有一家企业闹出的乌龙事件更离谱，26日，也就是2022年1月，他们向外出口了一批摩托车散件，数量为132套，其税号是8711202000。在准备相关材料时，单证员将同一张出口许可证重复进行下载并存了两份，最终两批货物报关时都使用了这同一张证。海关审单之时发现许可证没办法核扣，便直接移交至缉私分局来处理。最终经过调查发现，这个错误完全是员工操作时疏忽才导致的。

无纸化通关后反而更容易出问题

按照商务部以及海关总署所规定的内容，自2018年10月开始，自动进口许可证以及进口许可证施行无纸化申领以及通关。自2021年1月起，两用物项和技术进出口许可证同样全面推行无纸化。企业能够选择无纸作业，上传电子证件，在通关时无需提交纸质许可证。

按道理来讲，对于许可证的使用次数，应是海关系统自动进行核销的，一旦经过核销的证，便不可以再使用了。然而从这些众多案例去看，可以发现系统好像并没有将重复使用的行为完全阻拦住。要么是系统有着相关漏洞情况出现，要么是像企业通过修改数据、对数据采取重复上传等方式去绕过校验进而钻了空子。

单一窗口那儿查询监管证件之际，能瞧见证件的联网状态，两用物项出口许可证的核销记录应当都有回执，商务部那边也能够查询到，然而问题就出在这儿，既然已经联网了，到底何至于还能够重复使用呢，这着实是众多从业者感到困惑的地方。

企业自己怎么才能避开这个坑

几个老报关员被我请教了，他们总结出了一套防止许可证重复使用的方法。“一证一用” 的台账必须建立，每张许可证对应的报关单得记录清楚，用没用过也要记录清楚。最好做成表格，随时更新，不能凭记忆。

次之要设定许可证有效期的自动预警作用，好多企业鉴于许可证行将到期，或者数量存有剩余，便打算将证用足，然而“一批一许可证”的执照仅能用一回，不论剩下几许数量都不可再度使用，此规则务必牢记。

更为关键的是，企业需定期开展许可证使用之合规审计，每月或者每季度进行一次核对，查看是否存在重复使用的现象，倘若一旦发觉问题，趁着海关尚未查到之际，主动予以披露乃是最佳之选择，能够减轻处罚。

海关重点查这几个项目

海关于审核许可证之际，着重留意进口商或者出口商名称，以及商品名称跟编码，还有数量，再者贸易国别，另外贸易方式，而后有效期，最后报关口岸此诸多项目。若是任何一个项目出现对不上的情形，必然会卡住而不放行。

因此，企业于申报之前，最好自行先核查一番。尤其是商品编码，部分产品看上去相近，然而涉及两用物项或者管制物项，势必要使用相应的许可证。国别同样关键，某些国家针对某些产品存在特殊管制要求。

那最后要问大伙一个事情：你们于报关之际碰到过许可证被重复运用的情形吗？究竟是系统没将其拦住，还是由于人为方面的疏忽所造成的？欢迎在评论区域去分享你的相关经历，咱们一块儿躲开那些坑。要是觉着这篇文章有作用的话，记得点赞并且转发给身旁的从事报关工作的同行。