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超多外贸新手，只要一听见“报关”这俩字儿，就脑袋大，觉着流程老复杂了。实际上，弄明白每个环节该干啥，你就会发觉，报关就是按照相应步骤一步步去完成，今儿我就用大伙儿都听得懂的话跟你明明白白讲清楚瑞丽口岸完整的报关流程。

手工填单要仔细

首先起始步骤是源自最基础的手工去填写报关单开端，于瑞丽从事边贸的诸多老业务员都清楚知晓，手工单里的每一项信息都绝对不可以出现差错，涵盖商品名称、数量、价值、原产国这些关键要点内容项，写入之时得对照实际货物逐笔逐一进行核对，一旦写错往后将会特别麻烦。

完成手工单填写之后，你得将其交付给报关公司，或者自行预先把数据录入至金关系统之中。录入完毕后，系统会自动生成一份报关检查的底稿，此底稿是用于核查数据是否存在错误的。诸多具备经验的报关员会在这一环节多看上两遍，确认无误后再继续进行后续操作。

数据发送前要核对

先要确认录入的数据全然无误，之后报关员才会将数据正式发送至审核中心。于瑞丽口岸，这一步相当关键，原因在于一旦发送出去，要是后续被退单，报关行就会被扣分。有些新手为了赶时间，未把数据检查明白便发出去，结果被退回还得重新修改。

发送完毕后，你随时能够于海关大厅或者报关公司的查询系统之中查看报关单的状态。要是见到单据已然经由审核中心的核验，那就能够让报关公司将单子打印出来了。倘若被退单，系统会表明退单缘由，你得依据缘由修正数据后再度发送。

准备全套随附单据

报关数据进行发送之际，你还得去筹备别的配套文件，就拿一般贸易出口来讲，需事先备好装运清单，以及合同，还有发票，包括装箱单，以及出境货物报关单这类基本文件，要是属于需要商检的货物，事情便会增多一些，你必须先前往商检部门填写单子，接着录入数据，随后核对并且发送。

厂检单、包装性能单等，这些是商检所需资料，要提前准备齐全。商检部门审核通过后，会签发一份出境货物通关单，拿到此单子才可继续报关。发送报关数据时，报关单上的“附件”栏要填写“出境报关单”字样，备注栏也要填写对应的编号，记住这点。

海关窗口递单审核

在所有文件都准备妥当之后，便要拿到海关的文件审查窗口去进行人工审核，海关关员会认真细致地核对每一份单据，查看报关单与随附单据是否达成一致，数据有无出现出入，要是文件不存在问题，就会进入到下一个环节，倘若有问题，当场便会要求你补充或者修改。

在这个时候，要是货物无需缴纳出口税，那么海关就会直接予以放行，又或者安排货物的查验程序。要是需要交税，海关便会在税务窗口为你开具一张税单，你拿着这张税单前往银行缴款即可。要是遇上查验的情况，海关官员就会通知你将集装箱放置到专门的查验货场去，你得立刻联系船运公司提柜子。

配合查验等待放行

接到查验通知之时起，你得尽快将集装箱运至指定的查验之地。于瑞丽口岸，报关行从业诸人员需陪伴海关之官员一块儿开启货箱检查货品，核查实物跟报关单之上的信息是不是相符。此一环节要求你自始至终予以配合，要是货物与单证不相契合，那问题可就严重了。

当完成检查后，要是海关判定不存在问题，单货相符且单证一致，便会施行放行手续办理行为。于此之际，文件会自行流转至放行窗口，进行签字盖章操作的放行海关官员，会将清关单以及装运清单封装好之后退还给你。一旦拿到这些文件，那就表明报关程序大体完成了。

后续手续别忘记办

报关被放行之后，你得把装运清单交付给船运公司，以便让他们去办理最终的放行以及出口手续。此步骤有许多人极易忽略，然而要是没做的话，货物有可能无法上船。过了一阵子，你还需回到报关公司，去领取“出口退税证明”以及“出口结汇复印件”这两份关键文件。

用来办理后续手续的是这两份文件，其中退税证明要交给税务局以办理出口退税，结汇证明需拿去国家外汇管理局办理收汇核销。进口货物的流程和出口情况似但有别，需特别留意几个不同之处，其一为进口得先有舱单信息方可发送数据；其二为商检获取的是入境货物通关单；最后拿到的是进口付汇证明。

对报关而言，极为关键的是于发送数据以前进行反复核查，瑞丽此地诸多年纪较大的报关员都会提前24小时予以申报，从而给海关预留足够查验时间，你于报关进程里最容易踏入哪一个陷阱呢？欢迎在评论区交流众人的经历，若觉得有价值就点个赞转发给有需求的友人吧。