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许多从事外贸生意的友人，只要一听到“报关”这俩字，便会感到头疼不已，感觉那些手续又繁杂又繁琐。实际上，倘若将流程剖析开来瞧，便是依照次序去办理16件事情，今天就全都给你讲解清楚。

从签合同到外商发货

做进口生意，第一步是与国外卖家签订好代理合同，将双方责任清晰写明，像瑞丽口岸众多从事木材、水果生意的老板，都会先同缅甸供应商签订好代理协议。

顺着下来要看你所打算进口的物品是不是需要许可证，就好比某些机械装置设备就得预先前往商务部门办理证件。而后才能够开具信用证给外国商人，这等同于给买卖的双方都增添一份保障。

外商于收到信用证之后便会着手安排发货，与此同时将提单、发票等这类单据寄送给你。你于瑞丽此地收到单据之后需先进行一遍审核，查看数量、金额是否存在对不上的情况。

换单和商检是关键节点

在货物抵达瑞丽口岸之后，你需要手持提单前往船公司抑或是货运代理之处去换取提货单，此步骤被称作换单，要是没有这张单子后续的手续均无法办理。

换掉单子之后，紧接着便是三检以及商检环节，海关针对货物需就卫生情况、安全程度、成分构成展开检测。举例而言，像是从瑞丽进口的缅甸大米，商检方面得查看是否存在霉变现象，又或者是否夹杂着禁止进入国境的物种。

只有当商检合格之后，才能够步入报关预录环节，而所谓的报关预录环节，实则是将你的货物信息预先录入海关系统之中。此步骤务必得仔细，一旦填错，后续针对审价这一情况以及查验证这一过程，将会变得异常麻烦。

海关审价和缴税不能马虎

依照你所申报的金额以及市场的行情情况，海关会展开对于价格的审核工作，以此来避免有人通过低报进行逃税行为。在瑞丽口岸，常常存在着从事进口玉石、红木生意的商人，他们由于申报价格过低而被海关要求退回重新申报。

一经价格审核通过，便需着手计算关税以及增值税，只因不同商品的税率存在差异。你能够预先于海关总署网站之上查得税率，将税金筹备得足够充裕，以免临时筹措资金而耽搁时间。

海关在收税后会给出税单。这个税单必须妥善收好。后续提货时可能会用到它。做账时也可能会用到它。退税时同样可能会用到它。要是把它弄丢了。补办起来会万分麻烦。

海关查验和放行要配合

缴纳完税金并不能表明已然结束，海关存在着对您货物进行抽查的可能性，在查验之际您需要予以配合打开箱子，使得关员能够核查实物与申报信息是不是相一致。

当在瑞丽口岸对进口摩托车进行查验之际，关员会去核对车架号以及发动机号。要是发觉其与申报单据不相符合，那么情况较轻的话会予以罚款，而情况严重的话则会扣货，千万不要抱有侥幸心理。

经过海关查验且不存在问题之后，海关便将会准予货品通行，为你加盖放行章。当你获取到这枚章，你便能够着手安排车辆前往码头或者货场提取货物了，此前所付出的艰辛在这一环节最终算是见到了成效。

动植检和入库别忘做

进行提货操作之后，还不能够马上就将其送进仓库之中，如果涉及到的物品是农产品或者是活体动物的话，那么还需要去做动植物检验检疫相关的事宜。瑞丽从缅甸进口而来的活牛、水果，都必然是要经过这一则关卡的，其主要原因在于防止外来病虫害传入进来。

经检疫合格之后，会发放一个检疫证明，凭借这个证明才能够将货物进行合法销售，或者予以加工。存在一些新手，把这一步给忘记了，最终导致货物已然卖出去了，却依旧被追究责任，并且被罚款。

检疫完成之后，便能够安排货车将货物运送至你的仓库，要记得拍摄好入库照片。这些照片在后续应对检查以及跟客户进行对账时都会用得上，如此有备无患。

结算单据要永久保存

最后一步，旨在结算全部单据，其中囊括合同、发票、税单、检疫证明、运输单等诸多项目。这些材料，至少得保存三年往上，海关随时存在前来复查的可能性。

在此瑞丽之地，诸多老外贸会让每票货的单据，依据时间先后顺序，装订成为册子。如此这般，不论进行年度审计，还是遭遇被抽到核查的情况，皆能够于两分钟内里，将所有的材料寻觅出来。

再者提醒一番，进出口权备案备齐相当多材料，海关登记同样需备诸多材料。诸如企业照片须有，租赁合同应备，章程复印件不可少，银行开户许可证也得有，缺其中任一物，便要再等十又五个工作日。

完成这十六个步骤的讲述之后，我要向你询问一个问题：于你的进口业务里，哪一个环节最令你感到头疼，是商检呢、审价呢还是查验呢？欢迎在评论区域分享你的经历，要是觉得文章有价值那就点个赞并转发给更多从事外贸的友人。