报关流程详解:自理报关三步操作指南

进出口公司如何办理自行报关

在你经历的过往之中,是否碰到过这般状况呀:货物抵达了那港口之地,然而报关环节却遭遇阻碍停滞不前了,此时若去寻觅代理帮忙,则又会无端耗费钱财。实际上,好多从事进出口业务的企业,分明自身具备十足的能力能够独立完成报关事宜的,如此既能节省费用又可省心不少。就在今日,咱们要来好好聊一聊自理报关究竟是怎样进行操作的,从刚开始入门一直到能够熟练上手,要一步步详尽地讲述明白。

先搞定注册 拿到报关入场券

想要去做自理报关,其起始的第一步并非是去学习操作内容,而是要前往海关注册登记,这属于硬性规定范畴,那些没有进行注册的企业,一概都不可以自行开展报关操作。注册手续实际上并不复杂,携带营业执照、外贸经营者备案表这类材料,去到当地海关窗口或者网上办事大厅便可以办理。当拿到海关注册编码而言,你才算是真正拥有了报关资格。许多小公司觉得麻烦,实际上跑一趟海关或者在网上填写几张表格就能够完成,不要被吓到了。

完成注册之后,你会获取一张操作员卡,以及一张管理员卡,这等同于报关的身份证。卡里存有你的企业信息,还有海关编码,以及权限等级,往后所有的网上操作都与之相关。要记得妥善保管好卡,密码同样也要牢记,我见识过不少人,卡找不到了,或者密码输错被锁死,进而耽误了出货时间了。

电子口岸录入 从本地到云端

获得注册编码以及操作卡之后,首要步骤便是进行报关单录入。你要于电脑之上插入操作员卡,登录中国电子口岸系统,寻觅报关单录入界面。此处存在一个小窍门:先去下载企业的征免税证明、加工贸易手册这类基础数据,接着便能够脱机录入报关单了。而脱机录入所具备的益处是你能够缓缓填写,不会由于网络卡顿而丢失数据。

当填完全部内容之后,点击予以提交,此时系统会自动将数据上传至数据中心。这一步骤等同于把报关单从你的电脑送至海关的大数据平台。在数据上传成功以后,系统会给予你一个预录入号,要记住这个号码,它便于后续查询。许多新手在这一步容易出现漏填商品编码情况或者金额对不上的状况,建议在提交之前仔细进行检查,特别是单价、数量、币制这些关键字段。

审核申报 反复修改直到过关

数据被上传至数据中心之后,便步入了审核阶段。此时要更换另外一张卡,即报关单审核申报操作员卡。将卡插上,随后进入审核界面,系统会核查你所填写的报关单是否存在逻辑错误。譬如金额是否为负数,商品编码是否合理,征免性质是否正确,而这些均是由系统自动进行判断的。

若是审核不能通过,千万不要慌张,这属于极为正常之事。你能够将报关单自系统之中下载回来至本地电脑,接着修正存在错误之处。修改完毕之后再度上传至一个数据中心,再次去提交审核。这样一个流程有可能会反复进行几次,直至系统给出审核通过这一提示为止。有的人会嫌麻烦从而选择放弃,实际上只要耐心那样一点,来回折腾几次你就会熟悉,往后出错的情况就会越来越变得少出现。

申报确认 老板或主管最后拍板

审核被通过之后,报关单仍旧不能够直接发送给海关,而是需要进行最后一步,也就是申报确认。这一步骤通常是由企业的管理人员来操作的,而这些管理人员也就是持有申报确认操作员卡的人员。一般而言是老板、报关主管或者法人代表。在登录确认界面以后,管理人员需要最后再次查看一遍报关单的内容,在确认没有问题之后点击确认申报。

这一步等同于最终签字,一旦予以确认,报关单便会经由公共数据中心传送至海关内部网。倘若管理人员发觉存在不妥之处,诸如价格填写过高、HS编码选择错误,能够径直将数据下载至本地进行修改。修改完毕后再次上传,随后再度审核、再度确认。留意哦,只要海关尚未正式受理,此过程均可撤回重新操作。

打印报关单 带着单证跑现场

申报被确认之后,海关系统那一方会着手开启处理流程。待海关的审核达成通过状态,你便能够于电子口岸系统之内进行正式报关单的打印操作了。所打印出来的报关单务必带有清晰的海关审核通过章具备电子章特性,绝不能够自行随意去打印。在打印之前要做的是对打印机设置予以确认,纸张的大小以及打印质量均需契合海关所规定的要求。

弄好了报关单之后,你还需要携带别的配套单证前往海关现场,这些单证涵盖合同、发票、装箱单、提单、产地证等等,具体依据你的货物类型来定。要是属于法定检验的商品,还得具备通关单。所有单证都得与报关单上的内容全然一致,连一个字的差错都不可以有。抵达海关窗口时,工作人员会核查纸质单证以及系统数据,没有问题便予以放行。

网上查询回执 随时掌握通关状态

别忘了,存在着一个极为实用的功能,那便是网上查询海关回执。众多人报完关后便处于干等状态,实际上完全能够随时登录系统去查询进度。于报关单查询界面之中,输入预录入号或者报关单号,便能够看到海关每一步的回执信息。诸如“已申报”“已审结”“已放行”这些状态,系统都会进行实时更新。

若回执呈现出问题,像是查验指令、退单、改单要求这类情况,你同样能够在最开始的时间知晓,无需静候电话予以通知。曾经有一回我为朋友进行查询,发觉回执表明品名与提单不相契合,当即予以修改并再度申报,节省了两日的时间。培育经常查看回执的习性,能够使你随时把控货物的动态走向,内心存有底气。

这套自理报关的流程你有没有学会,你们公司平常是自己去做报关这件事呢还是找代理,在这过程当中碰到过什么样的麻烦事情,欢迎在评论区留言把这些情况分享出来,要是感觉有用那么就点个赞,再转发给更多从事外贸工作的朋友们。