外贸出口报关全攻略：流程及所需材料大揭秘
在外贸领域有所涉及的友人都清楚，一旦报关这个环节出现阻滞状况，货物便无法顺利运出，资金也难以顺利回笼，这情形着实能把人急得不行。众多新入行的人员，只要听到“报关”这两个字眼，就会感到头疼不已，认为其中涉及的程序数量繁多，所需材料杂乱无章，实际上，要是能将整个流程以及所需材料都弄透彻清晰，根本就没想象中那么令人畏惧。就在今儿个，咱们借助通俗易懂的话语，把出口报关所涵盖的那些事项给详细阐述明白。
第一步：选对人，办好“委托报关”
要是你并非自行前往海关大厅呈上单子呢，那般首要步骤即为寻觅一家可靠的报关行。可别小瞧这一环节呀，一旦选对了报关行，后续诸多事宜便能省去相当多的心思了。你将自身货物的相关信息、出口的具体目的以及发货的具体时间告知报关行，如此一来，他们便等同于你的“代办人”了。
签定一份将报关事务委托出去的协议，这意味着正式把报关工作交付给他们，建议你多去询问几家机构，瞧瞧谁在你所从事的行业里具备丰富经验，像出口服装、机械设备、食品这几方面，每一类货物的要求都存在差异，在委托之时，务必要把货物的具体情况表述得清晰明了，切勿有所隐瞒，不然后续一旦出现问题将会更加棘手和麻烦。
第二步：别乱抄，货物信息要“备案”
报关行在接单以后，会先着手帮你把货物的相关信息录入到系统当中，而这一行为被称作备案，简单来讲，就是对这次你打算要出口的货物的基本状况先行进行登记，其中涵盖了诸如品名、材质、用途、数量、重量以及价值等诸多方面，这一步骤尽管从表面看上去较为单纯，然而却是最容易出现差错的。
比如说，同样一款产品，不同的材质所对应的海关编码有可能存在差异，退税率那也是不一样的。有一位从事小家电行业的朋友，就是因为把“塑料外壳”写成了“金属外壳”，结果退税率相差了好几个百分点，平白无故地损失了几千块钱。所以，在备案的时候，必须要对照实际的货物，一个字母都绝对不能出错的。
第三步：关键一战，“报关申报”别填错
备案完成后，便步入最为关键的环节，那便是报关申报。确切地讲，乃是报关行凭借你所给予的资料，于海关系统内正式呈上一份报关单。而这份单子上面所承载的讯息，决定着海关对于你这批货物所持的看法，究竟是要进行查验，亦或是直接予以放行。
很多内容都需要填写在报关单上，其中包括发货人，还有收货人，运输方式也在其中，此外贸易方式、成交方式也是必填项，商品编码同样不能少，单价、总价以及币制等都要填，每一条都有着相应讲究。尤其商品编码，也就是HS编码，它是全球通用的，一旦一个数字出现错误，就有可能被扣货，还有可能面临罚款，甚至会被认定为走私行为。因此在申报之前，自己务必要再次仔细检查一遍。
第四步：等结果，“放行”前可能要“查验”
报关单递交之后，便等待海关系统开展审核。要是一切处于正常状态，系统会径直放行，你的货物便可登上轮船或者飞上飞机。然而若是系统进行了抽检进而需要查验，那就得将货物运至海关所指定的查验场地，等待关员开启箱子予以检查。查验通常是对照报关单里的信息跟实际货物是否相一致。
核实检查并非不好之事，仅仅是耗费些许更多时间而已。依据海关所公布的数据，当下出口货物的检查比例大致处于百分之三至百分之五上下范围之内。要是你此时遭到检查，切勿惊慌，只需与报关行以及海关工作人员予以配合便可以了。只要你的货物与所申报的情况相一致，通常在一两天的时间便能够得以解决。记住要预先跟仓库、车队进行沟通协调好，防止因核实检查而产生额外的费用支出。
第五步：别忘结账，“税费结算”要清爽
好多人觉得放行了便全然安逸，实则尚有最后一步：税费结算呢。虽说大多出口货物是免税的，然而有些特殊产品像稀土、部分化工品，或许要交出口关税。此外，要是你申请了出口退税，那这笔钱也得经由报关才可退回来。
帮忙算税款的报关行，会先算出大概要缴纳的税额，或者能退的税额。货物实际出口之后，海关会生成正式的结关信息在此阶段，这时你便可拿着报关单前往税务局申请退税。建议每次报关结束后，索要一份涵盖报关费、查验费、码头操作费等所有费用的清单，以此做到心里有底。
材料清单：这九样东西少一样都不行
讲完流程之后，咱们再次罗列一下材料，你能够截图留存。其一，合同，此乃与国外客户签订的销售合同；其二，发票，需写明品名、数量、单价以及总价；其三，装箱单，要注明每箱所装物品、重量以及尺寸大小；其四，提单草案，即船公司或者货代给予你的提货凭证；其五，报关委托书，是给予报关行的授权书。
若产品归属法定检验目录范畴之内 ，像食品 、化妆品 、玩具这类 ，那商检证书就得预先去做商检 ；第七 ，产地证 ，部分国家给予关税优惠 ，这就需要原产地证书 ；第八 ，装箱照片方面 ，最好清晰地拍摄出箱号 、封条号以及货物堆放状况 ；第九 ，特殊证件 ，诸如出口许可证 、危险品说明书等。把这些准备妥当 ，基本上就齐全了。
谈及此处，我要问诸位一个问题，你于实际报关进程里，碰到过最为头疼的麻烦是什么，是材料被打回，还是被海关查验卡住了好些天，欢迎于评论区分享 yours 的经历，也切勿忘了点赞转发，以使更多从事外贸的朋友少走弯路。