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一、办理备案要先准备好哪些材料

若是打算从事外贸生意那第一步便是办妥对外贸易经营者备案登记, 无论是开展一般贸易还是边境小额贸易, 材料皆需准备完备, 您得准备《对外贸易经营者备案登记表》打印件3份, 工商营业执照复印件3份, 组织机构代码证复印件3份, 国税登记证复印件3份, 法人代表身份证复印件3份, 而且会计师事务所出具的验资报告同样要3份, 此必须携带原件去复印, 所有材料均要加盖公司公章, 缺一个章都绝不可以。

设若你身为外资企业, 那就还得另行提供外商投资企业批准文件, 以及公证机构所出具的资金信用证明, 它们各自同样是3份呵。除此之外, 还需要填具一份《瑞丽市外经贸企业人员情况表》, 而这个仅仅只需要1份罢了。材料瞅着虽说多, 可别嫌麻烦, 少了一样的话, 也许就得再跑第二趟。

二、网上填表要小心这几个坑

拿《对外贸易经营者备案登记表》来填写之时, 得奔赴专门的网站去开展操作。你先登录“对外贸易经营者备案登记系统”, 于网站之上进行表格的下载, 随后依据空格所给出的提示, 一项一项地去做填写。在此处, 有着几个特别易于发生错误的地方, 需要给予格外的注意: 经营者英文名称以及经营场所这两道栏目, 务必要填写准确无误的英文翻译文字, 绝不能够毫无依据地随意书写。组织机构代码同样需要输入正确, 一旦提交之时存在错误, 整份的表格从而就会被判定无效了。

在那经营者类型这一栏, 必须得跟工商营业执照上面所写清楚的是完全一样的。公司电话, 不管是手机还是座机都需要填写上去, 传真以及电子邮箱同样也绝对不能空着留作空白不填。对于这些信息而言, 其中任何一个都不可以缺少, 千万可别想着偷懒耍滑头。要是出现了漏填的情况, 在审核这个环节的时候就会被退回来, 结果只能是白白地忙活了一场, 啥也没成还浪费了精力。

三、材料交到市商务局怎么走流程

把材料备好了之后, 要先行送去瑞丽市商务局的外贸股, 那里的工作人员会针对那《对外贸易经营者备案登记表》开展初审工作, 要是审核没有什么问题的话便会签署意见, 并且盖上市商务局的公章, 外贸股自身会留存一份进行存档, 而剩余的两份呢, 还要连同公司公章一起带上, 然后前往州商务局继续办理。

前往州商务局之后, 于彼处将再度开展审核工作。待其批准过后, 你需把《对外贸易经营者备案登记表》的复印件提交回一份至市商务局，如此这般方可算作完成流程。整个这一过程需前往两个地点, 然而切莫嫌麻烦, 这与你的公司能否合法进行对外贸易经营活动密切相关。

四、变更或换证要格外注意

若你的公司存在变更备案登记内容的情况, 或者有增加经营范围的需求, 那么除上述提及的那些材料之外还应当额外提供由省商务厅核发的《对外贸易经营者备案登记表》原件, 或者《进出口企业资格证书》原件, 此类原件至关重要, 一旦丢失便需补办, 既耗费时间又消耗人力。

不论是新办情形还是变更状况, 企业以及外贸股均需牢记“对外贸易经营者备案登记系统”的编号。该编号是供之后查询以及管理所使用的, 一旦忘却将会极为麻烦。再说《瑞丽市外经贸企业人员情况表》, 务必如实进行填写, 切勿造假, 要不然后续定将出现问题。

五、找对人能省不少时间

在瑞丽市商务局中, 外贸股存在着两个能够对你予以帮助的联系人 , 朱宏平担起了负责这块业务的职责 , 其电话能直接拨打前去询问 , 另外还有一位叫咩也的同事 , 同样能够承接咨询 , 建议你预先拨打电话以确认一下相关材料清单 , 或者预约一下相应时间 , 要不然就会落个白跑一趟的结果。

请记住带上公司公章, 鉴于州商务局有时会要求你当场盖章。材料最好用文件夹妥善装好, 并依照顺序整齐放置, 因其如此检查效率会更高, 工作人员看着也更舒心。准备齐全方前往, 如此一趟便能顺利办结。

六、备案办下来后还要做什么

仅仅拿到备案登记表是第一步的情况, 你还需要前往海关这个地方, 还要去到外汇管理局那里, 也得去税务局这儿办理后续的手续。比如说要去海关进行进出口货物收发货人备案的操作, 要去银行开设外汇账户，要去税务局申请能够得到出口退税资格。每一步都是有着对应的材料以及流程的状况, 千万不要觉得备案完成了整件事情就完结无事了。

于瑞丽之地, 其边境小额贸易态势颇为活跃, 若运作得当, 所获利润亦颇为可观。然而, 该情形之先决条件乃是将各项手续办理完善, 秉持合规之策略加以经营。在此建议如下, 你务必要寻觅一家具备可靠资质的报关行, 或者一家外贸代理公司, 从而借助其力量, 因彼等对相关流程稔熟于心, 能够为你省去诸多不必要的周折。对于初涉此行的老板而言, 花费一定成本以购置经验之举并非亏本之营。

你在办理外贸备案时遇到过最头疼的问题是什么？欢迎在评论区聊聊，点个赞转发给身边做外贸的朋友，大家一起少走弯路。