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外贸新近接触报关的诸多新手, 在瞅见一整套流程之际, 瞬间整个人陷入懵圈状态, 全然不晓得先做何事而后做何事, 内心极度担忧哪一步骤出现差错致使货物滞留在港口。实际上, 报关并非那般神秘莫测, 就在当下, 要将这整套流程剖析得极为透彻并详尽讲明白, 你依照着去做便可以了。

电子申报等审核

现今报关大多是无纸化的操作方式, 你于电脑之上将一整套出口单证制作完成, 在核查无误之后径直发给海关审单中央。通常一来出口业务经由电脑予以自动审核, 大致等个两三分钟便会生成结果, 速度尤为快捷。

要是等候良久一直毫无动静, 那就必须加以留意了, 这意味着你的单子已被转换为人工审核状态。到这时候千万别光是干瞅着, 赶忙去查查是否是某项数据填写存在问题, 又或者是品名归类致使海关感到拿捏不准, 积极主动地去处理远远胜过被动消极地等待句号。

打印纸质报关单

经由电子审单通过之后, 你便需要将具有正式性质的纸质报关单打制出来。在此存在一个需要予以留意的细节之处, 报关单的颜色并非能够随意进行选择, 而必须依据你企业的十位数编码第六位数字伴随贸易方式来予以确定, 要是有所搞错的话则窗口不会予以收取。

不少新手极易忽视这个细节, 认为颜色无关紧要, 反正承载的内容是相同的。然而实际上, 海关内部存在分类管理, 不同颜色意味着监管类别各异, 一旦你打错, 窗口人员瞬间便能察觉, 届时还得重新操作, 平白无端耗损时间。

整理单证按序装订

接着要做的是将整套报关单证进行整理完成, 顺序绝对不能弄乱, 依次是报关单, 然后是发票、装箱单、三联单、核销单, 进而至出口名联网报关单, 最终依照打印申请单的顺序来排列。此顺序是海关所固定的特定要求范畴内的, 一旦有混乱差错情况出现, 那就必须得重新返工操作了。

当你进行订单证操作时, 我的建议是使用订书机订在左上角位置, 而不要采用曲别针来夹, 这是由于在后续流程中, 单证需要往来频繁传递, 曲别针极易挂到其他单证之上, 如果因此弄乱了那可就麻烦棘手了！订好之后记得再仔细翻一遍, 确认顺序无误之后, 方可进入到下一步。

签字盖章装袋派单

待单证完成整理之后, 作为报关员的会在报关单上面进行签字操作, 随后加盖报关行所拥有对应的章, 而这一环节是为了对责任主体进行确认, 在章加盖完成以后，依据船名航次存在的各种不同情况, 将报关单放置到与之相对应的报关袋当中, 千万注意别把袋子装错了啊。

紧接着进入电脑派单阶段之时, 就是系统会自行去分配你此次订单该指向哪一个窗口之情况下。你需长久凝视电脑屏幕, 当屏幕出现派单到达几号窗口所示信息后, 你再把相关凭证以及单证径直递送至几号窗口之处, 这当中根本不存在什么很高超的专业技术含量, 然而你的眼神必须要保证高度集中, 因为派单的关键相应有效精准数值信息更新的速度是惊人的快。

查询放行状态

在单证被递交至窗口以后, 你需要于海关的终端系统里查询是否已放行。要是显示已放行了, 那么恭喜你, 能够前往原本交单的窗口将单证取回了。此单报关就算顺利通过关卡了, 后续单证会流转至单证科进行归档。

但是倘若你查找了许久之后发觉单证始终没有被放行, 那么极有可能是出现问题了, 单证被海关扣押住了。在这个时候不要惊慌, 也不要只是干巴巴地等待着, 要赶快去弄明白缘由, 看看是价格方面的问题还是品名申报不够清晰, 寻找到对应的环节去进行处理。

异常处理与查验

倘若单证呈现问题, 你需主动寻觅负责你此单证事宜的海关工作人员, 回应他所提出的疑惑, 接着依照他的要求予以修改。态度务必要予以配合, 切莫与人家进行争辩, 人家讲什么你便改何种, 修改完毕后重新递交即可。

要是碰到查验情形, 程序是这般: 首先于出口科的查验登记本之中进行登记；随后制作关封；接着把关封送至箱子所在之处的码头监管科。查验进程涵盖接单、移箱、开箱查验、撰写查验报告；之后报关员、武警、科长依次签字；最终完成返单；历经这一系列流程才算是完成。

做报关这项工作, 瞅着其所包含的环节数量不少, 实则关键要点在于具备细心以及耐心, 每一个步骤都得依照规定去开展, 切莫凭借自身想法随意发挥, 大体上就能够顺利地完成通关流程。你首回进行独立的报关操作之际, 在其中哪一个步骤遭遇了阻碍? 在评论区域交流一番, 要是觉得这件事有用处的话, 那就点个赞并分享给身旁刚刚踏入这个行业的朋友。