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做贸易相关工作的朋友们, 他们心里都很清楚, 在报关操作的流程里面, 涉及电子委托签约的那个步骤, 是非常容易让人陷入困境从而卡住的。今天就把这个完整的操作流程仔细地拆解开来进行讲述, 保证只要你观看了这一次, 就能够顺利地进行实际操作。

单一窗口入口在哪

第一步的时候, 你要先登录全国国际贸易单一窗口这个官网, 然后在首页顶部的那个菜单里面找“货物申报”这一项, 把鼠标点进去以后, 再去选择“报关代理委托”这个选项, 因为整个电子委托的办理流程呀, 都安排在这个模块里面了, 完全不用跳转到别的页面上去。

当你进入系统之后, 请往左侧栏那里看去, 你会看到有一个叫做“委托关系管理”的选项, 而这个选项下面接着挂了三个功能, 分别是发起委托申请、确认委托申请以及自动确认开关管理, 后面的内容我会一个个地给你讲清楚。

发起委托申请

先点击左侧的启动区域, 然后选择发起委托申请选项, 紧接着在提供的输入框内填入被委托报关行的企业名称或者其统一社会信用代码内容, 随后再点击查询按钮执行操作, 当搜索到目标公司之后进行勾选确认, 最后还要点击名为发起委托申请的按钮以便完成步骤。

系统弹出确认页, 核对报关行名称、委托期限、贸易方式等信息, 没问题就点“发起”, 这一步等于正式通知对方, 关于我这票货的报关手续事宜, 麻烦你帮忙处理。

确认委托申请

当申请发出去之后, 它并不会自动地完成这一步骤, 因此你这边同样需要去走一个确认流程。你需要回到位于左侧的“委托关系管理”这一部分, 接着点那个叫做“确认委托申请”的按钮, 去查找里面的待确认列表, 找到那条信息并勾选上它, 最后点击“查看委托关系详情”。

当你跳转至详情页以后, 请你查看位于右上角位置的名为“接受”的按钮, 只要你点击该按钮一次, 就代表你对你这一方的事情做出了确认的动作。需要等到你和对方双方都将各自的操作步骤全部完成以后, 委托关系这件事才真正产生法律效力的生效状态, 在这个时候报关行那边才会正式启动并帮助你进行申报的相关操作。

自动确认开关管理

如果是跟同一家报关行有长期的合作关系, 那么每一票货物的时候都要手动去点击确认的操作, 确实是非常折磨人的。在界面的左侧, 可以找到“委托关系管理”这个功能区域, 在里面会有“自动确认开关管理”这个选项, 只要勾选对应的委托项目, 然后点击“开启开关”, 这样就把整个流程给完成了。

把那个开关打开以后, 当对方再次发来委托申请的时候, 你的系统会直接进行自动通过的操作, 这样你就完全不需要再手动去点击那个“接受”的按钮了。

不过这个开关的功能是百分之百由你自己的意愿来控制的, 如果你心里觉得有些不踏实或者不放心, 你是可以随时把这个状态关闭掉的, 所以我们给出的建议是, 对于刚刚开始合作的新客户或者新伙伴, 先别急着去打开这个功能。

委托协议状态怎么看

委托协议有四种状态: 待确认、已确认、已拒绝、已过期。大部分卡住的情况是停在"待确认", 要么是你这边没点接受, 要么是对方根本没发出来。

倘若界面上头浮现出来“已过期”这三个字儿, 这就说明时间限度过了也没动静, 那就需要重新开始启动申请的手续。建议大家每个操作都做利索了之后都睁大眼睛把状态栏那个地方瞅一眼, 千万别等到海关那边开始认真审查单据的时候才猛然发现委托的事情压根子就没有发生效力。

实操中容易踩的坑

最常见的一种情形是根本搜不到对应的报关行, 如果你手动填写的企业名称与这个系统在后台注册登记的信息不完全相符, 那么就会出现查询不到的结果。为了能够获得最稳妥的效果, 最佳的做法是请求对方直接把他们的统一社会信用代码发送给你, 然后你按照这个代码来准确地进行填写操作。

还有着一个大麻烦, 经营单位以及报关行均必须在单一窗口上面建立起注册的账号。若报关行此刻还未完成开户手续, 当操作人员发起申请动作之时。系统将会直接呈现报错提示信息。需要提前地促使合作方将相关账号事宜彻底处理妥当, 于此之后再进行后续操作行为。

当你们去进行电子委托这个操作的环节时, 是否曾经遇到过一些令人觉得非常头疼或者难以处理的难题或者问题呢? 欢迎大家到评论区这个地方来聊一下你自己所找到的解决办法是什么, 如果你觉得这些方法确实有用处, 那就请给个点赞支持一下, 同时把它转发给你身边那些专门从事单证工作和事务的朋友看看。