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在过去, 办理一份报关单需要专门前往海关现场, 排着队等待审核, 这个过程耗费了大量的时间和精力, 让人折腾了大半天。现如今, 情况发生了根本的变化, 只需要坐在办公室里面轻松点击几下鼠标, 就可以完成整个操作环节, 山东省的首票业务就是这么顺顺利利地生成并出来了。

山东首票落地莱州

8月22日, 山东莱玉化工的外贸专员沈莉, 她登录了中国国际贸易“单一窗口”, 然后在莱州海关关员的指导下, 找到了那个新上线的报关单证查询打印模块, 点击了几下鼠标就提交了申请, 然后电子档案直接就被导出到了电脑上面, 整个过程前后加起来并没有超过十分钟。

这是发生在山东省内的第一票采用自助方式打印的报关单证。由青岛海关下辖的莱州海关指派相关工作人员进行全程在线指导。企业在操作这一服务流程时表现非常顺畅。工作人员从登录相应系统到最后成功获取文件, 整个过程一气呵成。在这个期间没有出现任何卡顿现象。也不存在需要等待的情况。

以前打单有多折腾

在新政实施之前, 企业为了拿到进出口报关单必须专门跑一趟海关。需要经过人工审核才能领取。中间的等待时间是很长的难以压下去的。单证整理会被卡住。后续业务衔接也经常被卡住。整个节奏全乱套了。

还有一个更加复杂的情况, 那就是在结关之后去进行数据的导出工作。企业需要专门安排人员, 前往申报口岸去调整那些纸质的单证资料。等把这些资料拿回来之后, 还得依靠人工的方式来一点一点地整理和统计。

这样一来, 手续就变得异常繁琐了。而且, 因为涉及二次整理, 所以很容易出现遗漏或者搞错的情况。这种返工的现象, 在当时真的是经常会出现。

新政来了不用跑腿

从2025年8月1日这一天开始, 在海关实施的全国部分地区开展的报关单证以及电子数据进行自助查询并且打印的服务试点这个项目当中, 青岛海关作为一个先行先试的海关单位被列入首批名单, 所以对于其管辖区域内的所有外贸企业来说, 都是可以直接享受到由此带来的好处的。

企业只要利用那个被称为“单一窗口”的平台, 就能够自己去打印出那些具有法律效力的、用来结关的报关单证, 完全不用出门办事, 完全不用等待人工进行审核, 整个流程在网络上就能全部办好, 跟过去为了跑海关而四处奔波的情况相比, 那种体验是完全处在两个不同的等级里面的。

即需即打节奏快了

报关单的电子档案可以被人实时地导出, 从而能够做到需要的时候立即就能打印出来。沈莉提到, 在过去的日子里, 等待审核的那几天时间里, 后面所涉及的报关、结汇以及归档等一系列工作全都必须向后推迟。

而现在的情况是, 一旦手中的单证得到之后, 就能够继续接着开展下文的工作, 业务流程因此不再出现断层断档的现象。

对于莱玉化工这种常年从事出口业务的企业而言, 其业务的节奏加快了好几拍。单证整理的过程不再受到窗口排队等因素的阻碍。效率的提升是实实在在能够感受到的。内部的协作也因此变得顺畅许多。

数据导出更省心

海关这边是同步地, 把那一个, 在结关之后, 可以导出报关单数据这么个功能给上线了的。企业是通过那个系统进行操作的。然后呢, 一年之内所结关的那些数据, 是用一种表格的形式来给它完整导出的。这样一来就不用再出门去了, 也不用派人去跑来跑去调纸质单据了, 这样就省下了很大的一截功夫的。

导出来的数据做到准确完整, 企业按照自己的需求去做汇总分析即可。以往人工进行二次整理时容易发生遗漏和错误, 现在有系统直接输出表格, 节省了人力工作量并减少返工次数, 从而让数据质量有充分保障。

智慧海关落到实处

这套自助查询打印功能, 是海关推进"智关强国"行动, 建设智慧海关的具体成果。它不是挂在嘴上的概念, 而是企业当天登录就能上手用的, 实打实的工具。

对于关区内的那些外贸企业来讲, 能够少跑上一趟, 能够少等待一天时间, 这就是实实在在的节省了真金白银一样的时间成本, 当那些科技手段真的落实到了报关服务上面来的时候, 每一个从事出口行业的朋友们都是可以受益的, 这种方便之处那是非常实实在在并且确确实实的。

在贵公司过往处理报关单的操作过程当中, 哪一个环节是最让人感到头疼与焦虑的呢? 欢迎大家在评论区之内进行留言讨论。如果您觉得该内容具有一定的实用价值, 那么就请顺手点个赞, 并且把它转发给你的那些从事外贸行业的朋友知晓。