新手外贸必看:出口报关操作流程详解,资料清单与通关避坑指南

许多刚刚涉足外贸行业的人士, 常常存在一个误解, 以为出口这件事仅仅是找到货代公司, 然后由他们把货物拉走就全部结束了, 然而事实并非如此简单, 结果往往导致第一票货物在报关这一环节出现卡顿的情况, 货物被堆放于仓库之中长达数日之久都未能顺利发出信息, 让人着急得直跺脚。

出口报关到底在报什么

简单来说, 出口报关这个动作, 指的是当货物要离开中国关境的时候, 得按照海关那边的要求, 把所有的货物信息都给报上去, 然后接受审核。

海关那边重点要做的事情是, 主要是把HS编码的分类对不对, 给核对清楚, 再把申报的这个价格是不是合理, 也给确认好, 然后还得看这货物有没有涉及到那个出口的管制情况, 或者是不是有需要那个许可证才能出。

只有经过审核顺利通过从而拿到了放行条, 货物才能够被允许装上船、加上飞机进而离开。如果这个流程没有全部走通, 货物根本就没有办法完成通关手续, 那么后续去申请订舱、去申请集装箱以及去安排运输计划这些事情就全部都是毫无意义的空转, 而且前期所投入的各种费用最终也只能是白白损失。

备料时最容易漏的几张纸

商业发票、装箱单以及合同, 这三个东西构成了基础里面的三件套。在商业发票上面, 必须要写上货物的具体名称、总的数量、每一个的单价, 以及最后算出来的一笔总金额。

关于装箱单这一项, 则是要把每一箱子里面都装了什么东西写得清清楚楚, 还有毛重是多少、净重是多少, 以及这些东西是在哪些国家里面生产出来的, 全都必须标明白, 因为如果有任何一项的内容都对不上号的话, 都很有可能会被直接退单处理的。

如果你选择办理委托报关业务, 那么你就必须向报关公司提交一份委托协议。对于涉及食品、化学品以及带电产品这几个特殊类别的商品而言, 有可能还需要附上检验检疫证书或者危化品申报单, 所以在一开始务必要与报关公司确认清楚这些要求, 千万别等到后面因为缺少相关材料而不得不干等着。

申报环节海关重点看什么

将资料录入到系统并提交之后, 海关方面会执行对风险参数进行比对的程序。这一过程主要关注归类工作是否准确无误, 同时也查看申报价格与该特定编码所对应的历史数据之间是否存在偏差, 并且核对贸易方式与合同内容是否保持一致性。

倘若上述任一项内容出现不对等或者不匹配的情况, 那么就都有可能遭遇退单通知或者被安排布控查验的后果。

归类如果选错了, 轻了就会退单, 需要重新申报, 这会耽误两三天时间, 重了就会影响后续的出口退税业务。价格填写得太低, 海关可能会认定你低报了关税, 这会触发额外的审核工作, 甚至直接开出罚单,这样做了就得不偿失。

查验和延误通常卡在哪

报关操作流程

并不是每一票货物都会遭受查验。海关部门依据风险控制模型实施布控措施, 如果随机抽样过程中被选中, 或者申报信息中含有需要关注的关键词, 就会被纳入重点监控范围。

在执行具体查验工作的时间段里, 工作人员会强行开箱并对实物进行核对操作, 以此来验证实际货物内容与事先申报的商业数据是否存在一致性的差异,任何导致箱数增加或者减少的异常情况均会被如实记录在案, 进而在后续阶段对企业的社会信用评价水平产生负面影响。

常见延误原因有三个, 分别是资料出现错误需要反复补正、归类问题存在争议所以需要人工进行裁定、还有因目的港拥堵而产生的倒推式延误, 以深圳和宁波这些大港为例, 它们在旺季时需要排队等待泊位, 一等就是三四天, 这会直接将整个交期打乱。

货值低就能随便报吗

很多小型的商家觉得, 针对那些价值只有几千块钱的小额货物, 随便填写一个编码然后提交上去就可以完成了, 这种做法是绝对错误的。

不管货物的价值具体高或者低一些, 商品的归类、具体的品名以及实际的数量这些内容都必须按照现实的情况进行如实的填写, 因为在海关的系统里面全都是有着详细的记录的, 并且每隔上一段时间它就会进行抽检工作的。

快速申报不等于随意申报。后续抽检发现低报、错报,轻则补税加罚款,重则拉低企业海关信用等级,以后每票都被重点盯,麻烦就大了。

为什么建议找专业报关行

报关这个动作, 它绝不仅仅是简单地去填表格并把材料交上去而已, 在它的身后呢, 其实是涉及到对商品进行归类的判断工作, 还有合规性的审查环节, 以及跟海关那边进行沟通以便进行补正的一系列复杂事情, 如果说是缺乏足够的经验的话, 那么一旦把一个编码给选错了, 就可能面临着要多交纳好几千块税款的风险, 又或者会白白地耽误整整一个星期的交货时间, 这将会导致在客户那边是非常不好去交代的。

广东中邮报关这样的专业服务商, 会提前帮助你审查那些相关的资料, 并且预判在归类工作当中可能出现的风险, 把可能出现的问题全部阻挡在正式申报这个环节的前面。这样能够让你省下来的不仅仅是时间这一个因素, 同时还有因为反复进行返工以及货物滞留在港口而不得不产生的额外的费用。

当你首次进行出口报关的操作时, 你最感到头疼的具体是在哪一个步骤呢。你可以在评论区里交流你的看法, 如果认为该内容对你有用, 请务必点赞并将此内容收藏起来。等到下一次你需要寻找货代服务之前, 可以将其拿出来对照着看一下。