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做外贸跟单的朋友们都是非常清楚的, 因为在处理完报关单以及工艺单以后, 还需要把这些文件中的内容进行逐行核对和对照, 如果一旦格式变得比较散乱, 那么所有的工作就需要重新进行排版布局, 特别是在业务旺季的时候, 每天要处理几十份这样的单据, 这确实是让人感到非常吃力且难以承受的事情。

工艺单图里的英文才最要命

工艺单里面最让人头疼的事情就在于, 那些关于尺寸标注、部位说明以及工序描述等方面的英文内容, 都是直接印在了图片上面的, 普通的翻译工具完全不会去处理图片里面的文字, 所以你不得不自己动手一个一个地把它们抄写下来然后再进行翻译, 仅仅只是为了抄写一份工艺单上面的标注, 你就至少需要花费半个小时的时间起步。

更加让人感到头痛的问题是, 如果车间里的老师傅拿到的中文版资料里面没有包含英文的原文作为对照参考, 那么因为理解上产生的偏差会非常直接地就会导致做出来的版面出现错误的情况。

可是如果想要给国外的客户提供纯粹只有中文内容的文件的话, 这样的做法也是完全不可以行的, 这是因为外国客户他们并不懂得怎么去看懂中文。

于是大家就必须要在两份不同的文件之间来回切换进行核对, 需要一项一项地去检查是否准确, 只要发现有一个地方出现的尺寸数据是错误的, 就会引发整批货物全部都出现问题的严重结果。

通用翻译工具翻单据翻到想扔

像DeepL以及沉浸式翻译这种工具, 在处理长篇文章的时候, 表现确实还可以, 可一旦涉及到像报关单或者信用证这类含有密集表格的文件, 排版的格式就会直接发生错位, 连图片的位置都会跑偏, 等翻完之后下载下来仔细查看, 会发现表格的结构全都散架了, 此时你不得不耗费二十分钟的时间去进行手动重排, 这实在算不上一个高效的做法, 其结果还不如干脆从头开始重新来搞一遍。

Excel 的翻译功能更是让人感到离谱, 在进行整张表格的批量处理工作时, 基本上是完全无法实现的, 其中的计算公式以及版面格式, 动不动就会受到严重的影响。

除此之外, 报关这个行业所使用的专业术语在翻译出来的时候, 显得非常地外行和不懂行, 比如把“形式发票”这个标准词条错误地翻译成了令人摸不着头脑的内容, 一旦把这样的结果发送给客户, 对方一看就知道操作的人是不具备专业能力的。

同页中英对照才是真刚需

外贸单据翻译的最核心的一条需求就是, 中文译文和英文原文需要在同一页、同一个位置进行对照着查看。给工厂车间的师傅看中文的时候, 旁边就是英文原文, 这样就不怕出现理解偏差。给客户查看的时候, 英文得以保留, 中文作为辅助材料使用, 这样就显得非常专业又十分清晰。

过去做这个工作, 必须得手动去拉取两列数据, 又或者强行把内容分成两边来排版, 一旦处理的数据量变大, 系统就容易崩盘。现在只要上传一份文件, 选择同页中英语对照的模式, 得到的结果就是逐行对应、位置完全一致的格式, 核对效率直接提高了两倍。

大模型翻术语不像机翻

报关单里的_customs declaration_、形式发票的_commercial invoice_, 还有面料成分里面的_polyester blend_, 这些术语用通用的翻译引擎来处理, 常常会出现译文不够地道的问题。

大模型驱动的优势就在这里, 它具备非常好的上下文语义理解能力, 所以翻译出来的结果像是由人撰写的一样, 完全不像是把单词逐字强行拼凑出来的生硬文本。

把工序说明里的话, 还有规格书里面列出来的那个技术参数, 全都仔细地从头到尾念一遍, 确认读起来是顺当通的。在批量处理那个几十份单据的时候, 里面的专业术语保持一致性也保持得很稳定。就算是到了业务特别忙的那个旺季时节, 也绝对不会在这个时候出任何差错或者掉链子。

表格排版图片翻完别重排

工艺单里面有大量尺寸表格、版型图还有工艺步骤表, 把这些东西全部看完以后, 必须要原样进行保留。保证表格的结构不发生任何改变, 图片的位置不会出现移动混乱的情况, 字体的大小也不会出现乱七八糟的现象, 把这些内容下载下来之后可以直接就使用到了, 完全不需要大家再进行手动的重新排列设计工作。

支持PDF、Word、Excel, 还有xlsx格式的三种文件都可以直接进行上传操作, 不需要先进行额外的格式转换处理。完成翻译之后的排版情况跟原文的情形基本是一致的, 车间里的师傅在打开查看的时候可以直接使用, 客户在接收到文档时也不会觉得这是经过翻译的版本, 整体的体验是很干净的。

旺季翻一百份单据算笔账

就是完全靠人工来翻译, 然后又用手工去排版进行对照, 那么这样一来, 处理一份工艺单的话最少也要花上十五分钟的时间。特别是在业务比较繁忙的时候, 一天下来要处理上百份这样的单据, 这简直就是绝对不可能完成的任务, 而通用的那些工具又是按照页数来收取费用的。

等到量一下子变大之后, 这个费用也不会变得便宜, 最主要的关键点在于, 它始终是无法解决好那些格式问题以及专业术语方面的各种麻烦问题。

AI智译的价格在市面上属于最低档位, 当使用数量大的时候成本优势就非常明显了。操作分为三个步骤: 先上传文件, 然后选择是否采用对照模式还是纯译文模式, 最后进行下载。

注册账号后可以获得免费的额度来先行测试, 针对一份文件你可以在两种模式之间根据需要进行切换, 如果你想看对照翻译就有对照翻译, 如果你只需要纯译文也有纯译文服务。

你们在平时处理工艺单和报关单的过程中, 面对中文与英文之间的对照关系以及格式方面的问题, 通常会采取什么样的方法来进行解决呢? 有没有经历过一些让人头疼的低级错误或者陷阱, 欢迎在评论区里面分享交流一下。