新闻中心

报关单在提交之后是否就一定无法进行修改而处于不可更改的状态, 这一点让人担心。但是请不必惊慌。有关部门有明确的界定, 规定了六类特定的情况允许对报关信息进行更正或者执行撤销程序。

然而, 多数人员并不清楚究竟哪些条件符合资格、需要递交怎样的凭证材料, 以及在专门的网络平台系统中应当如何进行点击操作。接下来将对此作完整说明。

报关单报错了不是不能动

不少从事对外贸易领域的人士存在一种认识误区, 他们总觉得报关单一旦提交上去之后状态就固定死了, 没有任何更改的可能性。

然而在实际情况中, 海关方面有着非常明确的规定与要求: 在申报工作已经完成的状态下, 原则上是不允许进行修改操作或者是撤销操作的, 不过如果情况符合法律规定的特殊情形, 那么就可以例外处理。

在这个流程之中, 有一个核心的执行原则被称作“修改优先”, 其具体含义是指凡是能够通过修改方式解决的问题都应当尽量采取修改的手段, 只有当某些项目确实无法通过修改来达成目标时, 才会转入撤销程序这样的处理方式, 这并不意味着任何一个环节或者任何一种错误都可以随意直接进行撤销动作。

这里需要特别提一下, 如果是报关员因为手滑把单子填错了, 或者是把品名给写反了, 这种情况不算在法定的六种情形里面, 所以要你再单独准备一个情况说明, 还有相关的材料证明这些内容, 等海关那边确认是符合要求的情况下, 才能够进行修改, 要是你把这些材料交上去了, 而海关觉得不同意, 那么也会非常及时地通知到你这件事, 并把具体的理由给你说清楚。

六种情形可以改可以撤

具体来分开说一点, 就是出口货物在已经放行的情况下, 由于装船配载发生了改变, 从而不得不进行部分退关或者更换运输工具, 还有就是在运输以及存储的过程中, 出现了溢装、短装情况, 或者是因为没有能预见的不可抗力因素导致了货物的灭失与短损, 再有就是一些办理征税、加工贸易、保税等方面手续时候, 需要做出相应修改的情形。

另外一种是货物成交的时候是先暂定一个价格, 但是之后要按照实际的情况来进行结算, 所以需要修改的这种情况, 还包括了进口货物办理直接退运业务的一种情形。最后一种是计算机网络系统方面的原因导致了错误数据产生的问题, 这上面的六种情况, 都是可以提出申请的。

还有, 海关本身在查验过程中如果发现报关单存在错误情形, 就会主动发起通知程序, 向你说明需要修改的具体内容、产生问题的原因以及提出的具体要求。

如果你本人对此表示反对, 就必须在五个工作日的期限内明确提出异议意见, 一旦过了这个时间期限你还坚持保持沉默不语态, 那么就直接按照海关所给出的处理方案进行办理。

不同原因交的材料不一样

如果装运配载发生了改变, 你需要提交退关证明或者变更运输工具的证明材料；如果货物出现溢装或短装的状况, 你需要把由有关部门出具的相关证明文件交上去；如果是涉及税收手续这类情况, 你就要递交那些已经签注了海关意见的材料；如果是按暂时确定的价格进行交易的, 你必须把合同、发票、装箱清单、提单以及支付凭证都一并交上来；如果是直接办理退货运输的, 你得提交退运申请表或者是由海关下达的责令通知书；最后, 如果是因为系统原因导致的各种问题, 请让技术运行方面出具一份说明材料并交给我。

在报关员因为操作存在失误的情况下, 相关人员必须提交能够真实反映实际状况的合同、发票以及装箱清单等一系列单据材料, 并且还要附上内容详细的情况说明文字。只有当海关方面经过审核确认没有问题的情况下, 才会对该错误进行修改处理。

对于那些无法通过此次修改申请的情况, 海关会及时地发出通知并且在其中清楚地说明具体的原因和理由, 相关人员绝对不要处于被动等待的状态干等着结果而不做其他任何应对准备措施。

海关能直接撤单的情况

在排除不可抗力的情形之后, 如果你是没在规定的那个期限里面提交电子数据或者递交纸质单证, 又或者是出口申报之后没有按照规定时间运抵到海关监管区域, 那么海关方面是可以直接对这个单子予以撤销的, 根本不需要等待你这边点头表示同意, 这属于一项必须严格执行的规定, 你是根本拖不起任何时间的。

不过有一个非常重要的例外需要大家注意, 就是如果货物已经被口岸实施了布控措施, 或者涉嫌有走私行为并违反了海关监管的相关规定, 那么在相关手续没有全部办理完结之前, 报关单是绝对不允许进行任何修改操作的, 同时也严禁撤销报关单, 必须等到整个案子彻底结案之后才能处理后续事宜。

改完撤完后面还有手续

报关单完成修改或者撤销之后, 要是涉及的方面有进出口许可证件这类随附的单据什么的, 你就应该重新去办理相关的变更手续或者是补办手续, 海关那边会按照步骤对相应信息进行一一的检查核对。千万不要以为仅仅是改动了一个数量或者是调整了一下金额, 就算是全部完结了就没有别的麻烦事儿需要解决了。

在实际操作过程中, 建议你在提交变更申请之前, 先整理出一个清单, 把这个清单列清楚, 看清楚哪些单证是需要跟着一起做出同步修改动作的, 这样做就是为了避免在全部信息变更完成之后, 才突然发现许可证件上面的内容和实际情况是不一致的这种问题, 进而导致需要再专门跑上一趟现场来处理。

单一窗口操作路径

你先使用IC卡或者USB key来登录中国国际贸易单一窗口这个平台, 然后在界面上依次点击全部应用, 接着往下找到口岸执法申报, 再进入里面的货物申报模块, 之后点击选项中的修撤单这一项, 随后你需要选择是要修改申请还是撤销申请这个操作, 把你要进行修改或撤销的那张报关单单据给选中, 接下来按照系统给出的提示去录入相关的信息事项并且上传那些材料的电子数据, 最后把这些内容提交上去就行。

在将PDF文件以及附件上传之前, 应该把这些材料好好地全面检查一遍, 千万不要因为传递了错误的版本而导致文件被海关部门退回，如果一旦发生这种情况, 就还得重新开始进行操作的流程, 这样就会白白地耽误交货的时间。

在你公司之前, 有没有出现过报关单需要修改或者撤销这样的情况呢, 到最后你们具体走的是哪一种处理途径, 可以在评论区进行交流和讨论, 如果觉得这个内容对你有实际帮助的话, 麻烦给个点赞, 并且把它转发给你身边专门负责做单证的同事去看一下。