咖啡生豆进口报关流程:所需资质与全套单证详解,助贸易商顺利通关
对于从事咖啡贸易或者烘焙业务的人, 如果想要把海外的生豆直接进口到国内来, 他们的第一反应就是去找报关行来协助办理相关事务。
可是, 很多人并没有把资质要求以及单证方面的事情给弄清楚。等到货物到了港口的时候, 才发觉无法清关。滞留港口的费用一天都要花好几千块钱。在这种情况下, 大家的心里难道还能不急吗?

进口企业先过资质这关
企业如果想要在海关进行进口业务的开展, 那么首先需要把进出口收发货人的备案手续给跑完, 这一事项构成了最为基础性的门槛条件, 如果没有确立这样一个身份地位的话, 就会连在相关系统中进行的申报操作的入口都无法成功打开。
此外需要特别指出的是, 咖啡的生豆被归类在了食品原料的相应类目之下, 因此还需要额外并且单独地完成对进口食品收货人身份的备案工作, 只有当上述两项备案内容都全部具备和齐备之后, 相关的后续流程才能够正常地继续往下推进。
还存在一个容易被忽略的情况, 即那些从事货物发送的外国企业还有进行产品制造的企业, 这两类企业都必须存在于负责进口食品到中国的海关部门所发布的那个关于外国企业的官方注册名单之中。
在你下达采购订单之前的短短两分钟时间里, 去相关的系统中进行一番查询是必要的, 一旦发现在这个系统里查询不到的企业所提供过来的商品, 当这批货物抵达港口的时候, 将会出现无法办理报关手续的问题, 由此导致运输费用全部白费掉, 没有实际效用。

国外供方必须给三张证
要麻烦国外的供应商把原产地证拿出来, 如果那个产地它符合协定关税条件的话, 进口税率就能被给压下去, 所以啊你一定要记得跟合同上面写的产地信息保持一样。植物检疫证书加上卫生证书这两个东西是属于法检那边硬性要求的条件, 两分证里面哪怕少了一张, 都过不了检疫这一关卡的。
植物检疫证书上面填写的商品名称、数量还有重量, 这些内容必须和提货单以及商业发票上的信息保持完全一致。哪怕是出现了一个数字不一样的情况, 这也会被算作是信息存在矛盾。
海关的系统就会直接把这份单据标记出来, 从而触发查验流程。这样一来, 你花费的时间成本就要增加好几倍了。除此之外, 你还要多掏一些额外的费用。
到港前到放行怎么跑
必须要在发货之前, 先通知一下海外供应商, 让他们把中文标签贴好。然后要把合同、发票、箱单、提单这些全套资料交个报关行做预审工作。货到了港口当天之后, 要先去办理换单手续。紧接着发起报关和报检的申报过程。这样做的话, 整个流程才能够走得顺当一些。
当申报内容提交上去以后, 你就必须按照海关那边核定的金额, 把进口环节里要交的那些税费给缴纳掉, 随后海关有可能会安排人员进行现场的查验工作, 或者把货物抽样送去做检测, 只有等那些查验和检测的结果都确定是合格的状态之后, 海关才会把那纸放行的手续给你办下来, 直到这个时候你才能够去安排提货的这个动作, 这一个流程的步骤是任何人都没有办法直接跳过去的。
拿到检疫证明才能卖
海关虽然放行了, 但是这并不意味着事情就已经全部结束了, 我们还需要等待检疫结果正式出来, 只有在拿到了《入境货物检验检疫证明》之后, 这批生豆才能够真正具备在中国国内销售以及使用的合法身份, 如果没有拿到这一份证明文件就去拆包并且进行卖货操作, 这种行为的性质在法律层面上是属于违规的。
如果你是被市场监管部门给查到了, 那结果就是会有无证销售的这个事情发生的情况, 在这个事情下面, 它轻的就是罚款, 重的话那就是整批货物都要被退运, 这种损失比起你那为了等几天取证而要多支出的滞港费成本来是大得多的, 这笔账你无论如何都算不出来是划算的, 所以请不要在这种事情上面去节省。

普通生豆和低因生豆归类别混
普通咖啡生豆和低因咖啡生豆的HS编码是不同的, 大家要注意这一点。如果申报的时候归类归错了那后果是很严重的。轻一点的情况是货物会被海关改单, 还要重新审价。重一点的结果就是货物直接被退运。做低因生豆这一行的人务必要提前就把咖啡因含量检测报告给备好。这样做是用来证明你的归类是没有错误的。
在归类申报那个步骤之中, 把是否脱因、具体加工工艺、产地这一系列的要素都写得清清楚楚并且写得准确无误, 那么在海关审单这个环节就不会被卡住。千万不要为了图省事而含糊其辞地带过, 因为等到后面需要返工的时候, 会比一开始就写对要麻烦得多了。

实操中这几个坑最费钱
在下订单之前, 你务必要先把那个国外生产商在海关输华注册系统里的状态先搞清楚, 好多新手都因为这一步没做好而吃了大亏, 货都已经运到港口了, 才突然发现对方根本没有在系统进行过注册, 这就导致货物没办法办清关手续, 运费和滞港费全都打了水漂, 这时候就算再后悔也已经来不及。
中文标签这个事, 绝对不要等到货物到了港口那边才开始临时去贴, 因为在检疫那个环节里, 非常有可能被判定为不合格的情况, 这样一来就直接产生了额外的滞港产生的那些成本费用。
所有那些单据上面所载明的信息都必须保持一致, 如果像品名、重量以及批号之类的这些信息对不上的地方出现的话,海关那边的那个系统就会自动地标记出来并予以查验处理。
你们公司从事生豆进口业务, 最让您感到头疼的环节在哪里? 这到底是资质审核的问题, 还是单据制作的问题, 又或者是归类确定的问题。欢迎在评论区发表您的看法。如果您觉得这个内容对您有实际帮助, 请点一个赞, 并且转发给您那些同样为此事而发愁的行业同行看一看。