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一旦家具出口报关的资料没有办法准备齐全, 那么事情就会变得非常麻烦, 轻的话会导致船期出现延误的情况, 进而让客户进行索赔甚至取消已经下达的订单, 重的话则会导致退税的相关手续完全无法办理, 最终让企业在毫无意义的情况下白白地垫付并损失掉一大笔本不该由自己承担的税负成本。

商检通关单是第一步

木制家具和普通货物的情况其实是不太相同的, 所以在进行出口操作之前, 必须得先去检验检疫局那边办理《出口货物通关单》。要是拿不到这张单子, 海关部门是根本就没有办法受理你的申报手续的, 这是一个特别严格的、必须在前面的环节限制条件。

大部分做异地外贸的公司, 之所以会卡壳, 就是因为商检这个东西, 通常规定是要在产品的生产地那边去办理的。

至于具体要准备哪些材料呢, 这里面一共包括了以下几个东西: 一个是出口合同, 还有一个是商业发票, 再一个就是装箱单了, 除此之外, 还需要企业提供检验检疫结果单, 以及一个叫作《出境竹木制品厂检记录单》的表格。这个表格大家记得要去商检局那里领取, 然后根据你的实际情况进行如实填写就可以了。

结果单申请要交的材料

如果你是在第一次申请结果单的话, 那么你就需要提交一整套完整的东西才行, 这些东西里面具体包括厂区的平面图, 还有生产工艺以及流程图, 再加上营业执照的复印件, 防疫措施和质量管控制度也都是必须要有的, 除此之外, 最后还要再加上一份时间在半年以上的出口合同来作为补充材料。

商检局还可能要求你提供主要原料的检测报告, 比如胶合板、纤维板、油漆这些, 一般找供应商要就行。提前跟人家打好招呼, 别等要交材料的时候才临时找, 耽误进度。

熏蒸消毒是硬性要求

如果你要把带有木头成分的家具卖到澳大利亚和新西兰那边去, 那么做熏蒸消毒这个活儿就是必须完成的硬性要求, 等你把这个事情做完了之后再去拿到那个所谓的《熏蒸/消毒说明》, 这时候才可以获得放行的许可条件, 尽管说这项费用本身并不会特别高昂, 但是你一定要把时间方面提前留出来, 特别是在需要赶船期的时候绝对不要在这个环节上面造成阻塞和延误的尴尬局面。

熏蒸以及商检通关单这两件事情其实是分属于两个不同的流程线索的, 不要怀着可以把它们一口气全都处理妥当的想法。

建议先把商检的程序全部执行完毕之后再去找那个熏蒸厂家来约定具体事宜, 在时间安排上面一定要拉开距离形成错开的状态, 从而避免出现双方相互等待对方这种情况发生, 这样整个事情推进的整体节奏才能够处于一种可控的范围之内。

海关申报交什么材料

在进入到海关进行报关的这一步环节的时候, 你必须要把出口合同、商业发票、装箱单、出口货物通关单、出口收汇核销单、出口报关单这些材料都交上去, 要是你把事情委托给了报关公司让他们去操作的话, 那你就还得再交一份报关委托书, 一旦漏交了某样东西, 直接就会把材料退回来。

这里存在一个需要注意的情况就是, 合同以及发票和装箱单上面所记载的货物品种方面, 还有名称方面, 数量方面, 单价方面以及金额方面，这些内容都必须达到完全一致的状态, 向检验检疫部门申报报验的品种数量情况, 绝对不能少于实际进行报关时所确认的货物数量, 一旦发现有哪一项内容出现了不对上的情形就会导致单据被退回处理的情况发生, 这个时候就得重新进行内容的修改然后再去进行申报操作, 这样以来所花费的时间也就全都浪费掉了。

木质包装加IPPC标

家具一般是用木托盘还有木箱子来打包的, 要是做出口业务的话, 那些包装材料上必须要打上IPPC的那个标记, 这个是《国际植物保护公约》里面规定的硬性要求, 要是没有打这个标的话, 东西到了目的地港口会直接被拒收, 前面所有忙活的事情就全都算是白干了。

在安排下单和进行包装作业的时候, 要跟工厂把需要带有 IPPC 标志这一事项清楚地交代明白。千万不要等到货物装运完毕之后, 才发现缺少该标志, 然后再跑回去补打标签。这样既会耽误一两个天的时间, 也无法承受船期方面的等待压力。提前做好沟通肯定要比事后去补救更加划算且更为稳妥。

退税资料同步准备

在进行出口退税这项工作的时候, 是需要把报关单、发票, 还有收汇核销单这样的一组材料全部准备好才行的。

如果在刚开始办理报关手续的时候, 没有把这些东西好好地留好保存起来, 那么到了后面再去办理退税的环节中, 肯定是完全没法做的, 这样一来, 所有相关的税负成本都得由自己来承担下去, 这会让整个局面变得十分被动和无助的状态出现。

建议把每一笔货物都单独立一个文件夹, 然后把合同、发票、装箱单、通关单、报关单还有收汇凭证这些东西, 全都塞进去，等到年底要做退税或者是面临税务审计需要调取资料的时候, 随便翻一下就能找到, 省得临时着急到处翻箱倒柜瞎找。

当你们需要办理家具出口报关手续的时候, 选择是在货物生产的当地自行去跑商检流程, 还是委托代理公司来进行全部的事务包办呢? 欢迎在评论区分享你们的看法和经历, 如果你觉得这个回答对你们有所帮助, 请点赞支持一下, 并且把它转发送给你的同事。